PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE PROVEEDORES EN EL SICE

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1. Inscribirse al SICE diligenciando el formulario disponible en la página Web: http://www.sice-cgr.gov.co/ (seleccionar opción Proveedor luego cree nuevo usuario y seleccionar tipo de proveedor http://www.sice-cgr.gov.co/proveedor.html )

2. Imprimir y firmar el contrato de telecomunicaciones ubicado en: http://www.sice-cgr.gov.co/contrato_telecomunicaciones.html

Los documentos requeridos son ocho (8) y son los siguientes (se recomienda el envío en el mismo orden descrito a continuación):

1. Original del recibo de consignación bancaria que contenga el valor resultante de la autoliquidación realizada (Ver tabla de liquidación adjunta). Si necesita la legalización de los documentos y la activación al sistema en el mismo día, es necesario que consigne en efectivo. Si el proveedor consigna en cheque debe esperar el tiempo de canje del mismo, de tres (3) a cinco (5) días.
2. Original del Contrato de Telecomunicaciones debidamente diligenciado y firmado.
3. Original del certificado de cámara de comercio, con fecha de expedición no superior a 3 meses.
4. Copia del Registro Único Tributario- RUT.
5. Copia del Balance General y Estado de Resultados a diciembre 31 del año anterior, debidamente firmado por Contador, incluyendo su número de tarjeta profesional. Si la activación de la clave SICE se realiza dentro de los tres (3) primeros meses del año, se deben presentar el Balance General y el Estado de Resultados con corte al cierre de diciembre 31 del año inmediatamente al anterior, preparados teniendo en cuenta lo establecido en los Artículos 52, 289 y 290 del Código de Comercio.
6. Copia de la tarjeta profesional del contador.
7. Carta remisoria indicando los datos de la empresa como: dirección, teléfono, celular, correo electrónico.
8. En caso de no asistir personalmente el Representante Legal, se requiere comunicación firmada por el Representante Legal, autorizando a la persona delegada a realizar los trámites necesarios para la vinculación al sistema.

3. Realizar la autoliquidación del Contrato de Telecomunicaciones y consignar el valor correspondiente en una de las siguientes cuentas:

- Cuenta Corriente Banco Colpatria No. 013-1087675 a nombre de FIDUPREVISORA S.A. FIDEICOMISO E.F. ETB-SICE (Ver guía de formato de consignación diligenciado en la página http://www.sice-cgr.gov.co/ Selección opción de Proveedores, luego en Noticias proveedores (ver explicación formato de recaudos).

- Cuenta Corriente Banco Davivienda No. 009469997465 a nombre de FIDUPREVISORA S.A. FIDEICOMISO E.F. ETB-SICE. (Ver guía de formato de consignación diligenciado en la página http://www.sice-cgr.gov.co/ Selección opción de Proveedores, luego en Noticias proveedores (ver Explicación formato de recaudos).

NO se debe practicar ningún tipo de retención, dado que ETB es Agente auto retenedor y está catalogada por la DIAN como Gran contribuyente.

El valor de la tarifa se paga de manera anticipada y el valor está determinado con base en el volumen de ventas brutas anuales registrado por el Suscriptor en los últimos Estados Financieros anuales certificados por Contador Público y/o Revisor Fiscal y procederá a realizar su autoliquidación para determinar el valor a pagar ubicándose en el rango que le corresponda dentro de la siguiente tabla:

Una vez cumplidos estos requisitos los Proveedores o suscriptores deben enviar los documentos ya citados a Ventanilla SICE. para lo cual pueden optar por uno de estos cuatro (4) medios:

1. Correo electrónico: sice.ventanilla@etb.com.co (Documentación debidamente escaneada y digitalizada en formato Pdf . No se aceptan documentos ilegibles).
2. Vía fax al No 214 43 56 en Bogotá D.C. (No se aceptan documentos ilegibles).
3. Por correo a la dirección Avenida 19 No. 114-65 Of. SICE Primer piso (Bogotá D.C.)
4. Acercarse al CENTRO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO DE LA EMPRESA DE
TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. (ETB). Avenida 19 No. 114-65 Of. SICE Primer piso (Bogotá D.C. ) donde están dispuestas Ventanillas para recepción de los documentos SICE en horario de Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM en jornada continua.

4. Los funcionarios del área de Ventanilla SICE revisarán los documentos y activarán su cuenta al comprobar que todos los documentos enviados cumplen con los estándares requeridos; en caso contrario se comunicarán con el Proveedor para informar las razones por las cuales no se ha realizado su activación (Error en datos de inscripción. Documentos incompletos. Error en el Valor de la autoliquidación, Documentos ilegibles, entre otros).

5. Aprobada la inscripción se autoriza la emisión y el envío del enlace de activación de la clave de acceso al SICE y demás instrucciones a la cuenta de correo electrónico registrada en el proceso de inscripción. Si es renovación, se sigue trabajando con la misma clave y usuario.

6. El enlace de clave, será enviado al Proveedor al correo electrónico registrado, de esta forma estará habilitado para iniciar el registro de sus productos y servicios, como también sus respectivos precios de acuerdo con el CUBS, vía Web.
7. La factura de venta, correspondiente al pago de la tarifa por el servicio prestado será enviada directamente al Proveedor a la cuenta de correo electrónico registrada en el proceso de activación.

Si desea más información al respecto comuníquese con nuestra línea de atención al cliente 650 08 75 en Bogotá D.C. o fuera de la ciudad en la línea 019003317770 de Lunes a Viernes de 8:00 AM A 6:00 PM y los Sábados de 9:00 AM A 12:00 PM en jornada continua, o escriba su consulta al correo sicecontraloria@etb.com.co. También puede consultar nuestra página Web: http://www.sice-cgr.gov.co/

Adicionalmente se ofrece asesoría personalizada en las instalaciones del CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL AL CIUDADANO CAIC de la Contraloría General de la República, ubicado en la Calle 17 N. 9-82 Local 104 en horario de Lunes a Viernes de 8:30 AM a 4:30 PM en jornada continua o a la línea 353 77 00
Ext. 2505.

Bogotá D.C., Agosto 4 de 2009