Indicadores SICE

Fecha actualización: Mayo 21 de 2008

Abril 28 de 2008. Circular  005 de 2008. Vigencia del CUBS y relación entre la obligación de las entidades del Estado y los particulares que manejan recursos públicos de consultar el CUBS y la obligación de los proveedores de registrar precios de referencia en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Ver Circular 005.

Enero 17 de 2008. Circular 001 del Contralor General de la República Ver Circular 001 Vigencia SICE y su articulación con el SECOP. Ley 1150 de 16 de Julio de 2007. Directrices. Para el registro del Plan de Compras de la Vigencia 2008, las entidades deben necesariamente descargar la nueva versión del formato de diligenciamiento y registro del Plan de Compras seleccionando el enlace del numeral 1 de las instrucciones de registro en el menù del Administrador del Plan de Compras. Ver Circular 001 para conocer plazos para el registro de planes de compra 2008 ajustados con las opciones relacionadas con las nuevas modalidades de selección (contratación). Conozca el Decreto 066 de 16 de enero de 2008 Ver Decreto 066 de 2008

Enero 9 de 2008. Registro Plan de compras. A todas las Entidades del Estado obligadas a registrar el Plan de Compras, en virtud de la Ley 598, Decreto 3512 y Acuerdo 0004, se les recomienda realizar su registro correspondiente antes de los últimos días del mes de enero, no obstante el plazo es hasta el 31 de este mismo mes. Es importante atender esta recomendación, dado que en los últimos días del mes pueden presentarse congestiones en la red y dificultades para su registro exitoso.

La misma recomendación aplica para el registro diligente del Presupuesto de parte del Representante Legal de la entidad.

De igual manera, en virtud del cambio de Representantes Legales en las Gobernaciones y Alcaldías, se recuerda que el Administrador SICE puede crear al nuevo Representante Legal y deshabilitar al saliente. Si el nuevo Representante Legal determina cambiar también al Administrador SICE, es necesario que el nuevo Administrador SICE cree a los nuevos usuarios Ordenadores de Gasto, Administrador Plan de Compras (cuando aplique) y funcionarios de Control Interno.

Si no se tienen usuarios de Representante Legal o Administrador SICE activos y con clave, deben comunicarse con el Call Center del SICE (6500875 en Bogotá ó 01 900 1117423 fuera de Bogotá). El horario de Atención telefónica del Call Center es de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y los Sábados de 9:00 a.m a 12:00 m.

Previa dicha llamada, es recomendable tener el correo electrónico institucional del nuevo Representante Legal activo y con disponibilidad y una copia del Acto de Posesión para envío por fax al número que en el Call Center se le indique.

Octubre 19 de 2007. Acuerdo 0011 de 2007.  Informamos a los usuarios del SICE, que a partir del día 03 de septiembre del año en curso, queda vigente el Acuerdo 0011 de 2007, el cual fija lineamientos frente al literal e., artículo 18 del Decreto 3512 de 2003. Ver Acuerdo 0011.

Septiembre 20 de 2007. Actualización datos de proveedores.  Para mejorar la calidad del servicio prestado por el SICE, cordialmente le solicitamos actualizar la información registrada inicialmente en el Sistema relacionada con su entidad, para ello deberá ingresar al Sistema con su usuario por la opción "Opciones - Actualizar Datos" .

Marzo 30 de 2007. Registro de ejecución presupuestal.  Se informa a todas las Entidades registradas en el SICE, que a partir del 1˚ de abril del presente año, el registro de la ejecución presupuestal se encontrará dispuesto en el menú correspondiente al usuario Representante Legal. Utilizando esta opción, las entidades podrán dar cumplimiento a lo estipulado en el tercer párrafo del Artículo 17 del Acuerdo 0009 de 2006.

Se recuerda que el plazo para realizar este registro en el SICE es el último día hábil del mes siguiente al vencimiento de cada trimestre, sin embargo, las modificaciones de la ejecución presupuestal a que haya lugar se podrán hacer durante el transcurso del siguiente trimestre. Por ejemplo, la ejecución presupuestal del primer trimestre de 2007 (enero-febrero-marzo) se puede realizar hasta el día 30 de abril. Si se presentan modificaciones, estas se podrán hacer hasta el día 30 de junio.

Es importante tener en cuenta que una vez se registren las cifras de la ejecución presupuestal, pueden ser consultadas por la opción “Consulta del Presupuesto”

Febrero 8 de 2007. Certificado digital. El Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal - SICE mantiene implementados varios mecanismos que garantizan la integridad y privacidad de la información que maneja el Sistema. El 5 de Febrero del presente año, se renovó la instalación del producto “Certificado de Servidor Seguro”, expedido por CERTICAMARA, empresa autorizada para certificar la autenticidad de los servidores del SICE.

Algunos navegadores antiguos no reconocen a CERTICAMARA como entidad certificadora, razón por la cual es posible que al ingresar a la página del SICE se presenten mensajes informando sobre la no validez del certificado. En caso que esto ocurra deben realizar el procedimiento que se encuentra en el siguiente enlace: ¿Cómo hago para instalar el certificado raíz de Certicamara?.

Febrero 1 de 2007. Registro plan compras de entidades. Informamos que el sistema presentó en algunos casos, inconvenientes debidos a congestión ocasionada por el registro del plan de compras de las entidades, quienes en su mayoría optaron por realizarlo en el último día de plazo. 

En este sentido, se tomaron medidas técnicas que mejoraron tal situación, teniendo en la actualidad estabilidad plena, la cual les permite registrar los planes de compra a las entidades que no hubieren logrado un registro exitoso.

En cuanto al cumplimiento de la fecha de registro del plan de compras (31 de enero), el SICE tendrá en cuenta la fecha inicial de envío. Reiteramos que las entidades deben culminar la gestión de dicho registro, teniendo en cuenta los lineamientos dados en los instructivos correspondientes, en especial los que se refieren a errores comunes en el diligenciamiento de los campos de registro, que aparecen en las preguntas frecuentes del Portal.

Sin defecto de la información que reposa en el sistema sobre los envíos realizados, se recomienda guardar copia de las comunicaciones enviadas y los pantallazos que hayan generado en el transcurso de la gestión de registro, la cual puede servir de soporte a futuras auditorias que se adelanten en la entidad, sustentando el cumplimiento.

Enero 22 de 2007. Entidades deben registrar presupuesto.  Se recuerda a todas las entidades registradas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, que antes del 31 de enero de 2007 deben registrar los datos correspondientes al presupuesto, en concordancia con el Artículo 17 del Acuerdo 0009 de 2006, que establece lo siguiente:

"ARTÍCULO 17:  Las entidades y particulares que manejan recursos públicos, sin defecto del régimen contractual que apliquen, ya sea la Ley 80 de 1993 o el derecho privado, deben reportar en el Portal del SICE el presupuesto total de la entidad, desagregado en los valores totales de inversión y funcionamiento”.

Para lo anterior, mediante la opción <Presupuesto - Registro del Presupuesto> del menú del Representante Legal, deben diligenciar los campos INVERSIÓN y FUCIONAMIENTO, los cuales corresponden al presupuesto de la entidad, discriminado en estos dos rubros. Los campos “Total Presupuesto” y “Valor menor cuantía para contratación”, son calculados por el sistema.

Nota: La opción para el registro de la ejecución presupuestal, se dispondrá en el sistema una vez se venza la fecha límite para el registro del presupuesto. De igual manera, se dispondrá de la funcionalidad que servirá para realizar modificaciones al valor inicial del presupuesto, de conformidad con los Actos administrativos y gestiones que las entidades adelanten en el transcurso de la vigencia.

Adicional a lo anterior, las entidades deben actualizar su información, referente a su naturaleza jurídica, régimen de contratación, nivel, rama y demás categorías asociadas, mediante el botón identificado como “Actualizar Información”, el cual aparece una vez se termine de registrar el presupuesto. De igual forma, se pueden actualizar estos datos de la entidad mediante la opción “Opciones – Actualiza Catalogación Entidad” del menú principal del usuario Representante Legal.

Diciembre 22 de 2006. Nuevo formato para diligenciamiento de Contratos. En concordancia con el Artículo 6 del Acuerdo 0004 de 2005, se informa a las entidades registradas en el SICE, que a partir del 26 de diciembre de 2006 el formato para registro de contratos, tanto en línea como en lote, tendrá cuatro campos adicionales que se utilizarán para el registro de los conceptos de AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad)  e IVA, en los contratos de Obra Pública.

Por lo anterior, se recomienda a las entidades del Estado bajar este formato para los contratos en lote que en adelante se registren y diligenciar estos campos solamente si se trata de contratos de Obra Pública que tengan AIU. Para los contratos que no sean de obra pública, se debe dejar el campo en ceros, es decir no diligenciarlos, dado que el valor de ceros se tiene por defecto.

Octubre 26 de 2006. Consulte el Instructivo para el procedimiento de Compras por medio de Bolsas de Productos Agropecuarios. 

Octubre 23 de 2006. Nueva dirección de recepción de documentos del SICE por cambio de nomenclatura. La dirección del CAP de Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP, donde se recibe la documentación de los proveedores inscritos en el Portal, es ahora la CALLE 109 N. 15-63 (por cambio de nomenclatura que realizó Catastro; la ubicación es la misma de la Diagonal 109 # 17-15 que corresponde a la antigua nomenclatura).

Septiembre 12 de 2006.  A partir del día 31 de octubre entran a regir los Acuerdos 9 y 10, en los cuales se precisan algunas excepciones y se enuncian obligaciones contenidas en el Decreto 2503. Ver Acuerdo 0009, Acuerdo 0010

Mayo 17 de 2006.   Con el fin de facilitar el recaudo de afiliaciones y renovaciones al SICE, además de la cuenta de Colpatria  dispuesta,  se pueden hacer los respectivos pagos a través de la siguiente cuenta:

BANCO:      BANCAFE

CUENTA:    CORRIENTE

NOMBRE:   FIDUPREVISORA FIDEICOMISO ACCE-01

NUMERO:   021-99599-8

Abril 22 de 2006. PUBLICACION NUEVA VERSION DEL PORTAL SICE.

La nueva versión, que en términos técnicos corresponde a la Iteración VII del software aplicativo, hace la migración de la plataforma operativa desde Oracle 8i a Oracle 10g, la cual mejora la eficiencia y las funcionalidades para los usuarios. La Iteración VII contiene mejoras internas que permitirán dar mayor funcionalidad al sistema, consecuentes con las características tanto de las nuevas entidades que ingresaron al sistema entre los meses de octubre y diciembre de 2005 como de las que habían ingresado anteriormente.

La nueva versión tiene las siguientes características generales:

• Mejora en la presentación que permitirá accesar de una manera más organizada la información del portal SICE y los servicios que ofrece el aplicativo SICE son accesos directos a los servicios mas usados, un menú mejorado y una interfaz mas agradable. 
• Los proveedores podrán consultar los archivos de registro de precios que envíen de ahora en adelante sin tener que esperar el correo de confirmación, con lo cual podrán hacer un mejor seguimiento a cada registro. 
• Las Entidades del Estado podrán consultar los archivos de planes de compras que envíen de ahora en adelante sin tener que esperar el correo de confirmación, con lo cual podrán hacer un mejor seguimiento a cada registro. 
• Tal como lo determinó el Comité para la Operación del SICE, y de conformidad con lo plasmado en el Acuerdo 0004 de 2005, las Entidades del Estado y particulares que manejan recursos públicos podrán registrar planes de compras a nivel dos (nivel de clase) del CUBS para elementos de obra pública. 
• Los usuarios cuyo rol tenga el servicio de consulta de precios indicativos podrán consultarlos ahora tambíen en lote y no solo uno por uno. 
• Implementará de manera gradual un sistema de catalogación para que las entidades tengan acceso solo a las opciones de menú y los servicios que le competen, de acuerdo a las obligaciones que define la normatividad para cada una y de igual manera, el sistema solo arroje las alarmas que corresponden al régimen contractual que aplican y a sus características.

Marzo 21 de 2006. ACIS entregó mención de honor a la Contraloría General de la República por el desarrollo del SICE.

En el marco del Premio Colombiano de Informática 2005, el pasado jueves 9 de marzo la Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas, ACIS, autoridad nacional en desarrollo de software e ingeniería de sistemas, entregó Mención de Honor a la Contraloría General de la República por el trabajo realizado para el desarrollo del software aplicativo del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE.

El SICE fue evaluado por el Jurado calificador de la ACIS en el marco del Premio Colombiano de Informática 2005, el cual destacó "la importante funcionalidad del sistema; su relevancia para la transparencia y control de la contratación estatal; el trabajo realizado por la Contraloría para que el sistema sea incluido en la ley colombiana; la infraestructura y el proceso de capacitación que el proyecto viene adelantando entre los actores de la contratación estatal".  

La Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas, ACIS, instituyó desde 1985 el Premio Colombiano de Informática con el fin de estimular la creatividad y las realizaciones meritorias en el campo de la ingeniería de sistemas. La Mención de Honor al SICE fue entregada al Contralor General de la República, Antonio Hernández Gamarra,  en un acto que tuvo lugar en el Salón de Eventos de la CGR, que contó con la presencia de la Directora de la ACIS, el Vicecontralor, el cuerpo Directivo de la entidad, los miembros de la Gerencia, el Coordinador General y el equipo de trabajo del SICE, quienes vienen implementando la herramienta.